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外语系毕业生就业指导手册
2019-09-03 13:23     (点击: )

   


致全体毕业生的一封公开信

亲爱的毕业生同学们:

你们好!

光阴荏苒,转眼间你们进入了彷徨和希望交织、艰辛和喜悦相伴的毕业季。

同学们,当今的社会是一个竞争的社会,就业也是一个竞争的过程。大学生参与就业竞争并在竞争中取胜依靠什么呢?多年的就业指导工作实践告诉我们,主要依靠自己的知识结构、专业技能和综合素质,依靠自己良好的品德、健康的心理和健全的人格,依靠自己百折不挠的意志、扎根基层的信念和艰苦奋斗的精神。当然,熟悉就业创业的政策法规,了解就业的程序步骤,掌握就业的方法技巧,明白就业中的关键问题和注意事项,在激烈的竞争中,做到知己知彼、准备充分,无疑是大有裨益的。我们收集就业创业相关资料,编写这本小册子,期望对你们有所帮助。

现在大学生就业实行的是“双向选择、自主择业”的政策,就业形势总体相当严峻,需要你们增强就业主动性,树立合理期望值,调动各方面积极性,为之付出艰苦努力。如果你在求职过程中遇到困难、碰到钉子,千万不要心灰意冷,因为每一次失败都将会是你人生中一笔最宝贵的精神财富,是不断激励你前进的源动力,只要你认真总结,找出不足,扬长避短,一定能克服重重难关,实现自己的理想和抱负。

接下来的日子里,校毕业生就业工作处全体成员和学院领导、老师、辅导员将与你们风雨同舟,帮助你们度过人生中最憧憬、最迷茫的择业期,我们会一如既往地关注你们的就业,尽最大的努力给你们提供指导和帮助。

大学毕业仅仅是人生旅途上的一小步。它虽然宣告了一个阶段的结束,却孕育着新的开端,你们将跨出校园,走上工作岗位,希望你们志存高远,诚实为人,踏实做事,终身学习,与时俱进,施展才华,成就理想,报效社会。相信你们一定能用自己的双手撑一方天空,托一轮太阳,在人生履历上留下美丽的诗行,在人生的竞技场上,打造一片广阔的天地。

老师期待着你们收获成功的喜悦!母校期待着你们为她增光添彩!

                                           吕梁学院外语系毕业生就业工作组

                           

第一篇  求职直通车

一、掌握求职时间节点

(一)准备阶段(8月—9月)

仔细浏览我校就业信息网(http://zsjyc.llhc.edu.cn/jysy/sy.htm)中的就业政策栏,了解国家和我校的有关就业政策、签协议应当注意的事项和流程,特别要注意就业工作进程各阶段的时间界限,做到心中有数。

整理、收集个人材料(获奖证书、发表的论文或作品、参加各种重要活动的图片等),制定一份适合自己的求职计划书(包括求职目标、求职策略等)。

撰写求职信、制作求职简历等。办理就业推荐表,领取《就业协议书》。对自己的基本资料进行核对、认真填写,保证本人信息的正确性和完整性。

(二)第一次择业高峰阶段(10月—来年1月)

国庆长假后,用人单位来校举办招聘会较为集中。毕业生要经常访问校就业信息网,关注校园就业信息栏,积极参加招聘会,尽早落实就业单位。

当年10月,学校将举办毕业生秋季大型洽谈会。

对于自己想去的行业和单位,要通过上网查询、实地考察、工作实习等各种方式进行重点了解,做到心中有数。

对于社会上各种招聘会也要积极关注,有些单位只在本单位网站上发布招聘信息(以大型企业为最多),请同学们注意利用多种方式及时搜集信息。

准备报考公务员或参加事业单位招考的,关注招考信息。

(三)调整阶段(1月—2月)

利用假期,总结反思择业中的得失,调整心态和目标,寻找、把握新的机会。

(四)第二次择业高峰阶段(2月—5月)

这是与用人单位双向选择,签订协议的最后机遇,想就业的同学要抓住机会,犹豫不定和屡屡毁约都是不可取的。同时要注意处理好毕业论文和求职就业的关系。

2月至4月,是各地举办招聘会的高峰时期,毕业生要经常关注学校就业信息网和各省市毕业生就业网以及人才网的公告,积极准备参加。

来年4月,学校将举办毕业生春季大型洽谈会。

3月至5月,选调生、选聘生、特岗教师、志愿服务西部计划等服务基层计划开始实施,毕业生可积极报名,通过基层项目实现就业。研究生入学考试结束后,参加考研的毕业生,不管成绩理想与否,都要积极参与就业。  

(五)毕业离校阶段(6月)

毕业生按照学校、学院统一安排,完成毕业论文,参加毕业答辩,完成学业任务。按要求上交就业协议书、就业证明函等材料。办理离校各项手续,妥善保管重要证件,文明离校。

(六)离校后阶段(7—12月)

7月至8月,就业毕业生到用人单位办理入职手续,做好户口迁移工作,关注档案接管情况。未就业毕业生利用学校信息资源,寻求当地人社部门帮助,积极主动寻找就业机会。保持与班主任联系,及时报告就业情况,提供就业证明材料,协助学校统计8月底一次就业率。需要调整改派的毕业生,按照规定准备材料,回校办理改派手续。

9月至12月,未就业毕业生继续寻找就业机会,就业后向班主任报告,提供就业证明材料,协助学校统计年底就业率。

二、准备求职材料

(一)求职前的书面材料准备

毕业生参加各种毕业生供需见面双向选择会、洽谈会、招聘会、人才交流洽谈会、恳请老师推荐、拜托亲友帮忙,都需要一个书面介绍自己的材料,达到“广种博收”的效果。而大部分用人单位安排面试的依据是阅读有关毕业生情况的书面资料。因此,撰写有说服力并能吸引读者注意力的书面资料是赢得竞争的第一步。书面资料包括毕业生推荐表、求职信、简历、成绩单及各种证书、已发表的文章、论文、取得的成果等。

(二)办理毕业生推荐表

  毕业生推荐表是学校发给毕业生填写(在校就业信息网—下载中心——学生文档中下载)的并附有各学院及学校部门书面意见的推荐表格。因为该表是学校正式向用人单位推荐毕业生的书面材料,所以具有较大的权威性和可靠性,要认真填写,字迹要工整、清晰、整洁。

因学校发给毕业生的正式推荐表每人只有一份,所以自己可多复印几份,以备在双向选择过程中与其他材料一起送给用人单位。只有当用人单位决定录用且你也愿意去时,才能将盖有学校公章的推荐表原件交给单位。

三、熟悉求职流程

   参考《吕梁学院外语系毕业生就业流程图》,熟悉毕业生就业工作的各个环节

四、了解校招生就业处

(一)就业处办公地点

信息楼二楼;校就业信息网网址:http://zsjyc.llhc.edu.cn/jysy/sy.htm

(二)就业处的主要服务职能

就业咨询指导、就业信息服务、就业协议审核、签约和改派服务、招聘会组织服务、创业咨询指导、毕业生就业权益维护。

五、知晓就业信息渠道

就业信息对于大学生就业十分重要。大学生获取就业信息的渠道是多方面的,亲戚朋友和老师介绍,主动到用人单位联系,参加招聘会、人才交流会收集,通过新闻媒体的广告宣传搜集等等,都是不错的选择。

不过,大学生要更加重视通过网络获取就业信息,尤其是重视通过校就业信息网、各地政府人才网和信誉度高的非政府网获取就业信息,这样方便、快捷、成本低,成效高。

(一)校就业信息网(http://zsjyc.llhc.edu.cn/jysy/sy.htm)的主要栏目

1.招聘信息:发布校内外招聘及公招考试信息;

2.就业政策:发布就业法规、国家和省、校就业规章;

3.就业指导:发布就业工作流程,发布协议书、推荐表、改派、户口等重要事项的办理办法。

(二)山西省人才网

山西人才网http://www.sjrc.com.cn/

吕梁人才网  https://0358.wlzp.vip/?renqun_youhua=401532

太原人才网http://www.tyrcw.sx.cn/

(三)全国人才网

外语人才网http://www.jobeast.com/

全国大学生就业立体化平台(新职业)http://www.ncss.org.cn

中国人才网http://www.chinatalent.com.cn

中国人力资源网  http://www.hr.com.cn

中国人力资源市场网  http://www.chrm.gov.cn

中国国家人才网  http://www.newjobs.com.cn

全国招聘信息公共服务网  http://www.cjob.gov.cn

中国高校毕业生就业服务信息网  http://www.myjob.edu.cn

中国人才热线  http://www.cjol.com

中国招聘网  http://www.365zhaopin.com

中国教育在线  http://jiuye.cer.net

中国高校就业联盟网  http://www.job9151.com

中国之鹰招聘网  http://www.ryrc.com

中国people258人才网  http://www.people258.com

卓博人才网   http://www.jobcn.com

蓝色月光人才网  http://job.lanyue.com

前程无忧  http://www.51job.com

中华英才网  http://www.chinahr.com

一揽英才网  http://yjs.job1001.com/

(四)部分省市人才网

北京人才网  http://www.bjrc.com

中关村人才市场  http://www.zgcrc.com.cn

上海招聘网  http://www.shjob.cn

上海第一人才网  http://www.001hr.net

上才网  http://www.jober.cn

厦门人才网  http://www.xmrc.com.cn

江西人才网  http://www.jxrencai.com

南昌人才网  http://www.ncrcw.com.cn

第二篇  解疑答惑

一、毕业生就业权力和义务

(一)毕业生在就业工作过程中的权利是什么?

1.了解国家就业工作的方针、政策和规定;向就业工作机构和就业工作人员进行咨询并要求提供相应的服务;

2.获得用人单位及其人才需求的有关信息;

3.获得就业工作人员的客观、公正的评价;

4.在国家就业政策和学校就业工作规范规定的范围之内以及符合用人单位条件的情况下,参加公平竞争,选择用人单位;

5.与用人单位违约后,可重新选择用人单位。

(二)毕业生在就业工作过程中应履行哪些义务?

1.认真学习、正确理解并执行国家就业方针、政策,根据需要为国家服务,接受学校毕业教育和就业指导;

2.服从学校就业工作的安排和管理、完成学校布置的与就业工作相关的任务或事项;

3.如实向用人单位反映情况;

4.遵守择业道德和学校就业工作纪律;

5.履行就业协议;

6.按时办理离校手续,文明离校。

二、毕业生就业上级主管部门

省级毕业生就业主管部门是省教育厅,办事机构是省大中专毕业生就业指导中心;市、县级毕业生就业主管部门是市、县人力资源和社会保障局或人才交流中心;学校毕业生就业主管部门是校毕业生就业工作处。

三、签约问题

(一)毕业生的生源地如何确定?

生源地是指毕业生入学前的家庭户口所在地,通常为父母户籍所在地,若入学后父母工作变动,家庭地址变迁,由新址户口所在地派出所出具父母户籍证明,可以将毕业生家庭所在地的新址作为毕业生的生源地。

(二)毕业生如何签订《就业协议书》

1.填写毕业生个人基本情况;

2.用人单位填写组织机构代码、户口迁移地、档案寄送地、单位联系人和联系电话等重要信息,签字同意录用并加盖公章;

3.省级用人单位由其上级主管部门签字并加盖公章,市(地)县级用人单位由所在地人事局(人才交流中心)签字盖章(通常是人才交流中心、人事局、人事劳动社会保障局、人力资源开发办公室等部门);

4.毕业生先持《就业协议书》到所在学院签字盖章,然后到校就业处签字盖章,所在学院留存一份,返回用人单位和其上级主管部门各一份,毕业生自留一份。

   (三)签订《就业协议书》应注意哪些问题?

   1签协议前,毕业生一定要全方位了解用人单位的相关情况。例如企业的发展趋势、招聘岗位性质、员工培养制度、福利待遇等情况,不但要掌握资料,必要时进行实地考察。并且还需了解企业是否具有应届毕业生的接收权(即有没有在人才中心办理人事代理)。

2.毕业生在签约时要按照正常程序进行。先由用人单位签字盖章,再由上级主管部门(当地人事局或人才交流中心)盖章,再由所在学院、就业处审核盖章留存。

      3.签署协议时,一定要认真、真实地填写协议书内容。组织机构代码、户口迁移地、档案寄送地、单位联系人和联系电话等重要信息栏一定要填写清楚、准确。协议中双方补充约定栏不留空白。

4.协议具有双向约定的作用,如果有双方需要相互承诺的部分,一定要在协议书上说明,就业协议可以规定违约金的数额,有些约定也可在补充约定栏注明。

5.签约中一定要注意条款的合理性。《劳动法》明确规定,用人单位不得以任何理由,向毕业生收取报名费、培训费、押金、保证金等,并以此作为是否录用的决定条件。

6.签订《就业协议》后,拿到毕业证书到用人单位报到后,一定要签署劳动合同。正式的劳动合同可能是学生毕业前签订、毕业后生效的,也可能是毕业后签订、立即生效的。一般《就业协议书》也会在劳动合同生效时,而终止其效力。

(四)签订《就业协议书》有什么意义?

 1.签订《就业协议书》是高校毕业生就业工作中的一项重要程序。学生毕业后,自然走向单位工作,而随之人事关系也要迁移,那么凭什么证明办理迁移手续呢,教育部统一规定只有通过先签订《就业协议书》,再依据《就业协议书》开具全国高校统一的《就业报到证》,到工作单位办理报到手续,和到就业单位所在地的公安部门和人事部门办理落户手续。

2.身份的标志。签订《就业协议书》,学校将根据《就业协议书》编制就业计划并上报省教育厅。经国家教育部审核下达,即持有《高校毕业生就业报到证》,具备了正规高校毕业生的标志。

3.只有签订了《就业协议书》才能办理“人事代理”手续,若没有办理人事代理手续,则毕业生的档案就没有相关人事部门管理,时间一长,档案就会被派回生源地,不计工龄、不评职称,档案就成了“垃圾档案”。在以后需要档案时可能会找不到档案,以后继续深造、报考公务员、去需要人事档案的单位工作时都会遇到麻烦。

4.户口的挂靠落实。落实单位并签订协议的,户口可以直接挂靠。《就业协议书》是学校制订就业方案、用人单位申请用人指标的主要依据,如果不签订《就业协议书》,毕业时,毕业生的户口、档案将派回生源地,按社会待业人员处理。

5.为避免到用人单位后发生纠纷,在协议书中应将签约前达成的收入、住房和保险等福利待遇及其他需要双方约定的内容在协议书中说明。如果不签订《就业协议书》,可能会与用人单位在上述问题上发生纠纷,而无法用正当的法律手段来保护自己。

6.签订就业协议是对自身权利的保障。按规定,签订就业协议后,等毕业生毕业了,用人单位要无条件的录用毕业生。签约后可以避免用人单位以不符合录用要求为由不录用毕业生。

(五)签订《就业协议书》时应注意什么?

毕业生在与用人单位签订就业协议书时,应注意维护自己的合法权益。与用人单位商定的工作地点、工作岗位、违约条款、福利、薪酬,宜在就业协议书中标明,万一今后发生纠纷,这些都是争议的判定依据。除就业协议书规定内容外,三方如有其它约定事项可在协议书“备注”内容中加以补充确定,口头承诺无效。

1.在签约以前,要了解一下求职单位的基本情况,如单位的成立年限、经营状况、用人机制、晋升制度、培训体系、发展方向、老板的人品等。一个十全十美的单位很少,对于刚刚毕业的大学生来说,最关键的是要明确应聘职位的工作内容是否与自己的职业发展方向契合,单位的稳定性如何,自己的职业能力是否能够得到提升。

2.要明确用试期限和合同期限。对于企业单位,一般来说,签1年合同的,试用期为1个月到3个月,最多不能超过3个月;若试用期为6个月的,合同期限必须超过3年,但一般国家机关、事业单位的试用期是一年。

3.注意单位明细的薪水额度和福利状况,是否有交“五金”或者“三金”的约定。一般按照国家规定,“三金”是必须交的,不要随意放弃自己的权利。

4.当用人单位提出先安排你去基层锻炼的要求时,切记不要断然拒绝,因为这是用人单位的常规做法。

5.要明确违约责任。不少单位为了“留住”学生,以高额违约金约束学生。学生签约时务必小心。

(六)试用期一般为多长?

劳动合同可以约定试用期,试用期最长不得超过6个月,试用期包括在劳动合同内,其中如果劳动合同不满6个月的,不得约定试用期;满6个月不满1年的,试用期最长不得超过1个月;满1年不满3年的,试用期最长不得超过2个月。此外,劳动合同只约定试用期,未约定劳动合同期限的,试用期不成立,该试用期即为劳动合同期限。

(七)违约手续如何办理?

根据《吕梁学院毕业生就业协议书管理办法》规定,毕业生按如下办法办理违约手续:

1.  和签约单位取得联系,征得签约单位谅解同意,由签约单位出具书面解除协议函件,并将单位所持协议书交回;

2.  自己写出详细书面违约理由及重新领取协议书书面申请,申请书模板见附件《吕梁学院就业协议书违约换发申请表》;

3.  持申请表、单位解约函和已签三份协议书,到系部按规定办理违约手续,招生就业处审核后领取新协议书,相关材料留存备案;

4.  和新单位签约

5.  任何毕业生不得办理二次违约。

(八)《就业协议书》遗失后如何补办?

毕业生要妥善保管就业协议书,凡遗失后要求补发的,根据《吕梁学院毕业生就业协议书管理办法》规定,手续如下:

1毕业生本人下载、填写《就业协议书申领表》;

2.报学院审核签章;

3.经校就业处批准,予以补办协议书。

4.若已与用人单位签约,用人单位不慎遗失就业协议书的,必须由用人单位出具公函予以证实,学校在补发的就业协议书上注明该单位名称。

隐瞒已与用人单位签约的事实,又以协议书遗失为由申领新协议书的、使用他人就业协议书签约的、伪造就业协议书的、私制公章的毕业生,学校将作严肃处理,触犯法律的,将依法追究法律责任。

四、户口、档案问题

(一)毕业时要求“三证”齐全,指哪“三证”?

1.《普通高等学校毕业生就业报到证》,有蓝白两联,白联入学生毕业档案,蓝联交由学生办理报到手续,此证由校就业处办理;

2.《毕业证书》,本专科生毕业证由学校教务处办理,研究生毕业证由研究生处办理,若遗失,不能补发毕业证书,只能补毕业证明书;

3.《户口迁移证》,由学校保卫处办理。入学前没有迁移户口到学校的同学,没有此证。

(二)什么叫毕业生《就业报到证》,它有何作用?

《就业报到证》的全称是《普通高等学校毕业生就业报到证》,由教育部统一印制,省级高校毕业生就业主管部门签发,列入国家就业方案的毕业生才能持有的有效报到证件。它的主要作用有:

1.接收单位报到的凭证;

2.持证的毕业生是纳入国家统一就业方案的学生;

3.持报到证及其他有关材料办理人事档案、户口迁移手续;

4.服务机构存档的证明。

温馨提醒:报到证只能一人一份,毕业生对报到证要妥善保管,不论什么原因,凡自行涂改、撕毁或由其他部门印制或签发的《报到证》一律无效。

(三)毕业生在就业方案上报时仍未落实就业单位,怎么办?    

毕业生在就业方案上报时仍未落实就业单位,学校将其档案派回生源所在地人事局或人才交流中心,由他们推荐就业。

(四)《报到证》和《户口迁移证》遗失怎么办?

如报到证遗失,按以下办法执行:  

1.  毕业后六个月内若不慎将《就业报到证》丢失,需持本人亲手书写的《就业报到证补办申请书》,原被派遣单位出具的未报到证明,学校招生就业处代省教育厅收取工本费100元,去省教育厅补办新的《就业报到证》。

2.  毕业六个月之后至两年内若不慎将《就业报到证》丢失,则只能补办《就业报到证遗失证明》,不能补办新的《就业报到证》。补办时需持本人亲手书写的《就业报到证遗失证明补办申请书》和原派遣单位出具的未报到证明到学校招生就业处办理,该处将代省教育厅收取工本费50元。

3.  毕业后两年以上将《就业报到证》丢失者,本人持有关证件(身份证、毕业证等)到山西省教育厅档案室补办《就业报到证遗失证明》。

4.  《就业报到证遗失证明》与《就业报到证》有同等报到及迁户等作用,但不能办理改派手续。

5.  本人领取补办的《就业报到证》或补办的就业报到证遗失证明时,需持本人的身份证原件;委托他人代领时,需持本人的身份证复印件、委托书(本人手写)及代理人的身份证原件。

如遗失户口迁移证,需携带迁往地公安部门出具的未落户证明及身份证至校保卫处咨询办理。

如遗失后因未及时补办而造成的不良后果将由学生本人承担。

(五)毕业后如何办理改派手续?

1. 派遣调整原则

每位毕业生只有一次改派机会。毕业时未落实就业单位初次派遣至生源地的(不论省内或省外生源),从毕业时间起,四年内联系到正式接收单位,可申请重新派遣;初次派遣至用人单位的,从毕业时间起,一年内可申请改派,超过一年不再办理改派手续。

2. 派遣调整程序与所需材料

1)省内生源毕业生,初次派遣回生源地的,如在生源地(市)内就业,生源地就业主管部门可办理调整手续,若跨生源地(市)就业,需由学校招生就业处帮助办理改派手续。提交材料包括:原《就业报到证》、就业单位签订的《就业协议书》(或接收函)、《派遣调整申请书》(样本见附件)。

2)省外生源毕业生,初次派遣回生源地的,如在生源省就业,由生源地办理就业调整手续,如跨省就业,需回学校由招生就业处帮助办理改派手续。提交材料包括:《就业报到证》、《就业协议书》(或接收函)、《派遣调整申请书》(样本见附件)。

3)毕业时已派至具体就业单位的毕业生,若又与另一单位达成就业意向需办理就业调整的,由学校招生就业处帮助办理改派手续。提交材料包括:原就业单位出具的解约函原件、原《就业报到证》、与新就业单位签订的《就业协议书》(或接收函)、本人亲手书写的《派遣调整申请书》(样本见附件)。

3)毕业时有具体就业单位,违约后要求回原籍者,来校办理时需提交《就业报到证》、原籍教育或人才部门出具的接收函、《派遣调整申请书》(样本见附件)。

5)考取研究生或专升本的毕业生,如有就业意向并申请退学的,需提交升入院校出具的退学证明、身份证原件与复印件、《派遣调整申请书》(样本见附件),由学校招生就业处帮助办理《就业报到证》。

3. 《就业报到证》的领取

派遣调整后的《就业报到证》需本人持身份证原件于学校招生就业处办公室领取;若委托他人代领,需持受托人身份证原件及本人手写《委托书》(样本见附件)领取。

4. 办结期限

从受理之日起20个工作日内办结,期间可登录“吕梁学院就业信息网”查询办理结果。

(六)改派后如何办理户籍改签?

如已在原户口迁往辖区内落户的,从原落户地迁出;如未在迁往辖区内落户的,携带身份证、就业报到证、毕业证书至校保卫处咨询办理。

(七)户口、档案如何接转?

1.毕业生户口关系的转移,由学校保卫处到辖区公安机关按规定办理,公安机关按《报到证》上标明的就业单位地址迁移户口。毕业生不得自行指定迁移地址。领到户口迁移证后,毕业生应仔细核对并妥善保管,不要折皱污损,更不能丢失,有错漏不能自行涂改,否则作废。到工作单位报到后,持户口迁移证和报到证及工作单位证明到辖区公安部门办理户口迁移手续。

对毕业离校时未落实工作单位的高校毕业生,学校将户口派回毕业生入学前户籍所在地,公安机关应当按照户籍管理规定为其办理落户手续。档案可转入户口所在地人事档案管理服务机构。

2.毕业生档案在7月中旬,由学院统一通过机要局邮寄到毕业生就业单位的组织人事部门或当地政府人事部门。户口回原籍的,其档案转至省(直辖市、自治区)、市、县政府人事部门所属的人才交流中心管理(按生源地毕业生就业主管部门具体规定办理)。

3.毕业生党员党组织关系接转按照有关规定办理。党员组织关系介绍信由学院统一办理好后发给毕业生。

(八)毕业生离校时未落实工作单位的户口、档案怎么办?

可经毕业生本人自愿申请,将其户口和档案暂放学校(原则上不超过两年),若再找不到工作的,学校将其档案转至入学前所在地政府人事部门所属的人才交流中心;也可根据本人意愿,在毕业离校时将其户口转至入学前户籍所在地。

(九)毕业生到非公有制单位就业或自主创业的户口和档案怎么办?

到非公有制单位就业或自主创业的毕业生,其户口可转入家庭所在地,也可转入单位集体户口,符合单独立户的允许其单独立户,不具备上述条件的可落在政府人事部门所属的人才交流中心的集体户口;其档案转至各级政府人事部门所属的人才交流中心管理。

(十)毕业生的档案能否自带?毕业生的档案中应包括哪些材料?

根据《中华人民共和国档案法实施办法》的有关规定,毕业生档案不得由个人自带,必须通过机要局转递。

毕业生的档案中除一般性材料外,必须包括以下材料:(1)毕业生登记表;(2)学习成绩登记表;(3)奖惩情况材料;(4)学位授予证明材料;(5)入党(团)志愿书;(6)毕业生离校前的体检材料;(7)就业通知书。

五、人事代理问题

(一)什么是人事代理?人事代理业务包括哪些?

人事代理是指政府人事部门所属人才交流机构,受用人单位或各类人才委托,代其管理全部或部分人事管理等方面的事项。包括代管人事行政关系,接转人事档案,代为招聘考核人才,办理托管人员的聘用合同鉴证、转正定级、职称初定、户粮关系挂靠、出国政审、出具有关证明等。

人事代理业务项目包括档案管理、劳动(聘用)合同鉴证、专业技术人员及管理人员的技术职称申报(评审)与报名、集体户口挂靠、外地单位或事业单位编外人员代收社会保险。住房公积金、党组织关系的管理、因公出国人员的政审、婚姻状况证明及计划生育证明、人事争议的调解等其他有关人事代理业务。

(二)哪些单位接收大中专毕业生必须到市人才交流中心办理人事代理手续?

国家文件规定,个体、私营企业,外商投资企业,股份合作制、有限责任制等无主管非公有制企业,以及国有企事业单位中采取聘用方式接收毕业生的单位,必须到市人才交流中心办理人事代理手续,由市人才交流中心作为其人事主管,为其办理毕业生的接收报到手续。国家规定,非政府人事部门所属人才交流机构,不得办理人事代理业务。

六、基层项目、预征兵役问题

1.什么是“选调生”项目?

选调生项目是指各省(自治区、直辖市)党委组织部门有计划地从高等院校选调品学兼优的应届大学本科及其以上的毕业生,直接进入地方基层党政部门工作,作为党政领导干部后备人选和县级以上党政机关高素质的工作人员人选进行重点培养。

2.什么是“选聘生”项目?

“选聘生”项目是指选聘高校毕业生到农村任职。选聘高校毕业生到农村任职工作,是党中央做出的一项战略决策,是深入贯彻落实科学发展观的一项重要举措。中共中央组织部、教育部、财政部、人力资源和社会保障部出台了《关于印发<关于选聘高校毕业生到村任职工作的意见(试行)>的通知》文件,选聘德才兼备的高校毕业生到村任职。

3.什么是“三支一扶”项目?

“三支一扶”是指支教、支医、支农、扶贫的简称。三支一扶计划由人力资源与社会保障部牵头,中组部、教育部、财政部、农业部、卫生部、国务院扶贫办、共青团中央共同组织实施,从2006年开始招募,每年招募2万名高校毕业生。

4.什么是特岗教师计划?

特岗教师计划是中央实施的一项对西部地区农村义务教育的特殊政策,通过公开招聘高校毕业生到西部地区“两基”攻坚县县以下农村学校任教,引导和鼓励高校毕业生从事农村义务教育工作。“特岗教师计划”的实施范围以国家西部地区“两基”攻坚县为主(含新疆生产建设兵团的部分团场),包括纳入国家西部开发计划的部分中部省份的少数民族自治州,适当兼顾西部地区一些有特殊困难的边境县、少数民族自治县和少小民族县。“特岗教师计划”所需资金由中央和地方财政共同承担,以中央财政为主。

5.什么是大学生志愿服务西部计划?

大学生志愿服务西部计划又称西部计划,它是由共青团中央、教育部、组织部门、人事部门于2003年根据国务院有关要求共同组织实施的。计划从2003年年开始,按照公开招募、自愿报名、组织选拔、集中派遣的方式,每年招募一定数量的普通高等院校应届毕业生,以志愿服务的方式到西部贫困县的乡镇从事为期1-2年的教育、卫生、农技、扶贫以及青年中心建设和管理等方面的工作。

6.什么是预征兵役?

全国征兵工作在每年冬季进行。从2009年起,对普通高等学校应届高校毕业生实行预征制度。56月份,高校所在地县级兵役机关会同教育、公安、卫生等部门,开展预征工作。到高校组织有意愿的毕业生进行身体初检和政治初审,符合基本征集条件的确定为预征对象,并填写应届毕业生预征对象登记表,确定为预征对象。冬季征兵报名前,兵役机关通知预征对象报名时间、地点、注意事项,高校毕业生本人持《应届高校毕业生预征对象登记表》到户籍所在地县级兵役机关报名应征,征兵办公室优先保证应征入伍。

七、创业问题

1.高校毕业生自主创业,可以享受哪些优惠政策?

1)小额担保贷款和贴息支持。登记失业的高校毕业生自主创业,自筹资金不足的,可向当地指定银行申请一定额度的小额担保贷款(一般不超过5万元);对从事微利项目的,还可获得贴息支持。自愿到西部地区及县以下的基层创业的高校毕业生,自筹资金不足时,也可向当地经办银行申请小额担保贷款;对从事微利项目的,可获得50%的贴息支持。

2)免收有关行政事业性收费。高校毕业生从事个体经营,且在工商部门注册登记日期在其毕业后2年内的,自其在工商部门首次注册登记之日起3年内免收管理类、登记类和证照类行政事业性收费。

3)享受培训补贴。离校后登记失业的毕业生,参加人力资源和社会保障部门举办的创业培训,可享受职业培训补贴。

4)免费创业服务。有创业意愿的高校毕业生,可免费获得公共就业服务部门提供的创业指导服务,包括项目开发、方案设计、风险评估、开业指导、融资服务、跟踪扶持等内容。

2.什么是小额担保贷款?小额担保贷款的用途是什么?

小额担保贷款是指通过政府出资设立担保基金,委托担保机构提供贷款担保,由经办商业银行发放,以解决符合一定条件的待就业人员从事个体经营自筹资金不足的一项贷款业务。

小额担保贷款主要用做自谋职业、自主创业或合伙经营和组织起来创业的开办经费和流动资金。

3.申请小额担保贷款额度是多少?贷款期限有多长?

国家规定个人申请额度最高不超过5万元,各地区对申请小额担保贷款额度有不同规定,许多地区额度还高于5万元。合伙经营贷款额度更大。小额担保贷款的期限一般不超过2年,可展期1年。

4.申领《高校毕业生自主创业证》基本流程是什么?

毕业年度内的高校毕业生按要求在网上提交《高校毕业生自主创业证》申请,所在高校对毕业生提交的相关信息进行审核,通过后注明已审核,并在网上提交学校所在地省级教育行政部门,需要3-5个工作日。省级教育行政部门对毕业生提交的相关信息进行复核,需要3-5个工作日,复核通过后打印《高校毕业生自主创业证》并下发到高校,毕业生到所在学校进行领取。

5.使用《高校毕业生自主创业证》能享受的优惠政策?

持《就业失业登记证》(附着《高校毕业生自主创业证》)人员从事个体经营(除建筑业、娱乐业以及销售不动产、转让土地使用权、广告业、房屋中介、桑拿、按摩、网吧、氧吧外)的,在三年内按每户每年8000元为限额依次扣减其当年实际应缴纳的营业税、城市维护建设税、教育费附加和个人所得税。纳税人年度应缴纳税款小于上述扣减限额的,以其实际缴纳的税款为限;大于上述扣减限额的,应以上述扣减限额为限。

6.凭《高校毕业生自主创业证》享受政策程序是什么?

1)持《高校毕业生自主创业证》的毕业生可直接向创业地县以上人力资源社会保障部门提出《就业失业登记证》认定申请,县以上人力资源社会保障部门在对提交申请相关情况审核认定后,核发《就业失业登记证》,作为当年及后续年度享受税收扶持政策的管理凭证。

2)毕业生持《就业失业登记证》(注明“自主创业税收政策”或附《高校毕业生自主创业证》)、减免税申请及税务机关所需提供的其他相关材料,向创业所在地县以上主管税务机关申请减免税,通过审核后,享受创业税费减免优惠政策。

第三篇  求职攻略

一、简历

(一)简历写作

1.原则:精炼、扼要、针对性强,以数字和实例说话。

2.简历应包括的内容:

1)个人信息(Personaldata):

•姓名、地址、电话和Email是必不可少的内容

•电话前加上区号,长的电话号码采用分节的方式,(86-10)6505-2266138-135-1234

Email标准的用户名的格式是firstname.lastname,例如张三的邮箱用户名应当为san.zhang。建议为找工作重新申请一个邮箱。

2)教育背景(Education)

GPA排名等信息应用数字来说明,例如专业前5%,相对数字比绝对数字更有说服力。

3)奖励与荣誉(Honorsand award)

这一项会在简历中非常醒目

可以考虑用这样的标题Activities and Honors,如果你的奖励不多,不足以令人咋舌

4)社会工作及实习经历(Social activities /Internship

重点突出两个R——responsibility & result

这部分一般是用动词开头的短句群,避免用大段文字。

5)性格爱好(Character and hobbies)

爱好马拉松:它告诉公司,你有坚强的意志力、有韧性、能坚持

爱好旅游:对环境的适应能力强,可适应经常出差的工作

建议写上一两项体育爱好

3.简历要有针对性:

你的目的是告诉别人,我能做好这件工作,而不是旨在说明我能做所有的工作。

例如,投行和咨询可能更看重分析问题的能力,而市场销售等职位将人际沟通能力排在第一位,技术行业则应将掌握的核心技术说清楚。

4.测测你的简历:

你所做的一件事情可能包含很多方面,你是否根据应聘的公司和职位相应的进行了突出?

你是否用数字和事实来说明你的工作成果和对所在公司/集体的贡献,而不是使用泛泛的形容词?

你是否有意识地根据对方需要使用了能够打动人的动词,即“Keywords”

你是否知道简历中不应该使用第一人称,如我的,英文就是I, me,my等。

(二)网上申请简历写作技巧

1.千万别啰啰嗦嗦

网申简历语言简练。对于求职者来讲,目的明确、语言简练是其简历行之有效的基础。如在教育背景中写相关课程,不要为了拼凑篇幅,把所有的课程一股脑儿地都写上,如体育等。这样不会有效,别人也没耐心看。

2.千万别搞错顺序

网申简历包括求职者的姓名、性别、出生年月等。第二部分为教育背景,必须注意的是在英语网申简历中,求职者受教育的时间排列顺序与中文简历中的时间排列顺序正好相反,也就是说,是从求职者的最高教育层次(学历)写起,至于低至何时,则无一定之规,可根据个人实际情况安排。

3.切记把技能写清楚

无经验者建议把实习工作细节放在工作经历中,这样会填补工作经验少的缺陷。也可以将你在做团支书、学生会主席等社会工作时组织过什么活动,联系过什么事,参与过什么都可以一一罗列。

4.切记列举所获奖励和发表的作品

网申简历将自己所获奖项及所发表过的作品列举一二,可以从另一方面证实自己的工作能力和取得的成绩。内容书写上,奖学金一项一行。另外,大多数外企对英语(或其它语种)及计算机水平都有一定的要求,个人的语言水平、程度可在此单列说明。

二、面试技巧

(一)面试前准备

  要得到任何一个职位,必须经过面试这一关,短短几十分钟的面试也许就决定着你的职业生涯,当你接到企业的面试通知电话后,应该做什么呢?这里,提以下几点建议。

1.接到面试通知电话时一定要问清楚应聘的公司名称、职位、面试地点、时间等基本信息,最好顺便问一下公司的网址、通知人的姓名和面试官的职位等信息。最后,别忘了道声谢。这里提醒大家,尽量按要求的时间去面试,因为很多企业都是统一面试,如果错过机会可能就错失了。

2.上网查一下该公司的相关背景和应聘职位的相关情况。

3.公司背景包括企业所属行业、产品、项目、发展沿革、组织结构、企业文化、薪酬水平、员工稳定性、发生的关键事件等,了解越全面、深入,面试的成功率就越高,同时,也有助于对企业的判断(人才和企业是双向选择的关系)

4.应聘职位情况包括应聘职位的职位名称、工作内容和任职要求等,这一点非常重要,同一个职位名称,各家企业的要求是不尽相同的,了解越多,面试的针对性就更强。

5.在亲友和人脉圈当中搜索一下有没有熟悉、了解这家企业的,他们的感受或了解无疑具有非常重要的参考价值。如果有熟人关系(无论直接或间接),能说上一两句话起码同等条件优先是可以肯定的。有熟人好办事绝对是放之四海而皆准的真理。

6.这里要说明的是,去招聘会或网上投简历时,最好有个记录,包括应聘的企业和职位、哪份简历投的,哪些企业招聘会上做过简单面试,面试官是谁,面试内容是什么,提过多少待遇要求等等。在接到面试通知时,马上查看一下。

7.如果是应聘较重要职位,最好能了解一下老板的相关背景和个性风格等。

8.学习一些实用的面试技巧。关键要在3-5分钟内如何做自我介绍、如何尽可能展现自己的优势和实力,给面试官一个选择你的理由。对一些常见的面试问题要有应对的准备。最好能做个模拟面试演练,在亲友中找个在企业做经理或HR的做个现场评判,提提建议,以便发现问题,及时调整。这里要说明的是,一个简要而优势突出且有针对性的自我介绍非常重要。

9.除了专业、经验和敬业等通用要求外,不同的职位类型有不同的侧重要求。比如,营销类职位侧重沟通力、客户拓展力、机敏性;财会类侧重严谨度、原则性;技术研发类侧重逻辑性、专业性;企划、创意类职位侧重策划力、思维的发散性;工程类侧重执行力、实操性;人力资源类侧重亲和力、沟通力、推动力;行政服务类侧重服务性、热情度和细致度;而管理类职位则侧重认知的高度、协调整合力等。

10.每家企业有不同的企业文化和对人才的软性倾向,有强调沟通协调力的、有强调执行力的,也有强调团队协作或职业感的等等,虽然每个人的风格已经基本定型,但面试时不妨适当做有针对性的表现。

11.准备一身得体的职业正装(有些IT、创意类企业或职位可能要求不严),整整头发,擦擦皮鞋,也可喷点淡淡的香水,有口气的准备口香糖,出发前最好照一下镜子,或者可提前去公司门口看看出入职员的着装,比他们略微正式点即可。

12.估算一下路途时间,一定要留出足够时间,绝对不要迟到,也不要太早到达,最好是提前5-10分钟进场。如因堵车等原因不能准时到达,也要电话说明情况,请求谅解。

13.一定要充满自信,记住自信不一定成功,但不自信一定失败。心态上要平和一些,积极一些,成熟一些,不要紧张(只有放松才能把自己发挥出来),让人感到你既有才干,又敬业厚道就行,毕竟谁也不会喜欢虽然很有才,但却不太让人放心的人。

14.在综合各种因素后认为不适合或不值得去面试的,也可以放弃,但一定要告知企业,这是职业素质的基本要求。

(二)面试礼仪

注重求职面试礼仪,从细节出发打造自己的形象。

面试礼仪一:时间观念是第一道题

守时是职业道德的一个基本要求,不管什么理由,迟到会影响自身的形象,这是一个对人、对自己尊重的问题。

面试礼仪二:进入面试单位的第一形象

   到了办公区,最好径直走到面试单位,不要四处张望;走进公司之前,口香糖和香烟都收起来;手机坚决不要开或静音,避免面试时造成尴尬局面。一进面试单位,若有前台,则开门见山说明来意,经指导到指定区域落座,若无前台,则找工作人员求助。这时要注意用语文明,开始的你好和被指导后的谢谢是必说的,这些都体现你的修养;面试室绝不可贸然闯入。

面试礼仪三:等待面试时表现不容忽视

到达面试地点后应在等候室耐心等候,并保持安静及正确的坐姿。如果恰巧遇到熟人不可旁若无人地大声说话或笑闹。

面试礼仪四:与面试官的第一个照面

     1)把握进屋时机

自己的名字被喊到,有力地答一声,然后再进入,如敲门敲两三下是较为标准的。开门关门尽量要轻,回过身来将上半身前倾30度左右,向面试官鞠躬行礼,面带微笑称呼一声你 好,彬彬有礼而大方得体,不要过分殷勤、拘谨或过分谦让。

     2)专业化的握手

面试时,握手是最重要的一种身体语言。专业化的握手能创造出平等、彼此信任的和谐氛围。你的自信也会使人感到你能够胜任而且愿意做任何工作。这是创造好的第一印象的最佳途径。怎样握手?握多长时间?这些都非常关键。因为这是你与面试官的初次见面,这种手与手的礼貌接触是建立第一印象的重要开始,不少企业把握手作为考察一个应聘者是否专业、自信的依据。所以,在面试官的手朝你伸过来之后就握住它,要保证你的整个手臂呈L(90),有力地摇两下,然后把手自然地放下。握手应该坚实有力,有感染力。双眼要直视对方,自信地说出你的名字,即使你是位女士,也要表示出坚定的态度,但不要太使劲,更不要使劲摇晃。

3)无声胜有声的形体语言

加州大学洛杉矶分校的一项研究表明,个人给他人留下的印象,7%取决于用辞,38%取决于音质,55%取决于非语言交流。非语言交流的重要性可想而知。在面试中,恰当使用非语言交流的技巧,将为你带来事半功倍的效果。

除了讲话以外,无声语言是重要的公关手段,主要有:手势语、目光语、身势语、面部语、服饰语等,通过仪表、姿态、神情、动作来传递信息,它们在交谈中往往起着有声语言无法比拟的效果,是职业形象的更高境界。比如面部表情的适当微笑,就显现出一个人的乐观、豁达、自信;服饰的大方得体、不俗不妖,能反映出大学生风华正茂,有知识、有修养、青春活泼,独有魅力,它可以在考官眼中形成一道绚丽的风景,增强你的求职竞争能力。

如钟坐姿显精神

进入面试室后,在没有听到请坐之前,绝对不可以坐下,等考官告诉你请坐时才可坐下,坐下时应道声谢谢。坐姿也有讲究,站如松,坐如钟 ,面试时也应该如此,良好的坐姿是给面试官留下好印象的关键要素之一。坐椅子时最好坐满三分之二,上身挺直,这样显得精神抖擞;保持轻松自如的姿势,身体要略向前倾。不要弓着腰,也不要把腰挺得很直,这样反倒会给人留下死板的印象,应该很自然地将腰伸直,并拢双膝,把手自然的放在上面。有两种坐姿不可取:一是紧贴着椅背坐,显得太放松;二是只坐在椅边,显得太紧张。这两种坐法,都不利于面试的进行。要表现出精力和热忱,松懈的姿势会让人感到你疲惫不堪或漫不经心。切忌跷二郎腿并不停抖动,两臂不要交叉在胸前,更不能把手放在邻座椅背上,或加些玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给别人一种轻浮傲慢、有失庄重的印象。

眼睛是心灵的窗户

面试一开始就要留心自己的身体语言,特别是自己的眼神,对面试官应全神贯注,目光始终聚焦在面试人员身上,在不言之中,展现出自信及对对方的尊重。眼睛是心灵的窗户,恰当的眼神能体现出智慧、自信以及对公司的向往和热情。注意眼神的交流,这不仅是相互尊重的表示,也可以更好地获取一些信息,与面试官的动作达成默契。正确的眼神表达应该是:礼貌地正视对方,注视的部位最好是考官的鼻眼三角区(社交区);目光平和而有神,专注而不呆板;如果有几个面试官在场,说话的时候要适当用目光扫视一下其他人,以示尊重;回答问题前,可以把视线投在对方背面墙上,约两三秒钟做思考,不宜过长,开口回答问题时,应该把视线收回来。

③微笑的表情有亲和力

微笑是自信的第一步,也能为你消除紧张。面试时要面带微笑,亲切和蔼、谦虚虔诚、有问必答。面带微笑会增进与面试官的沟通,会百分之百地提高你的外部形象,改善你与面试官的关系。赏心悦目的面部表情,应聘的成功率,远高于那些目不斜视、笑不露齿的人。不要板着面孔,苦着一张脸,否则不能给人以最佳的印象,争取到工作机会。听对方说话时,要时有点头,表示自己听明白了,或正在注意听。同时也要不时面带微笑,当然也不宜笑得太僵硬,一切都要顺其自然。表情呆板、大大咧咧、扭扭捏捏、矮揉造作,都是一种美的缺陷会破坏气氛。

④适度恰当的手势

说话时做些手势,加大对某个问题的形容和力度,是很自然的,可手势太多也会分散人的注意力,需要时适度配合表达。中国人的手势往往特别多,而且几乎都一个模子。尤其是在讲英文的时候,习惯两个手不停地上下晃,或者单手比划。这一点一定要注意。另外注意不要用手比划一二三,这样往往会滔滔不绝,令人生厌。交谈很投机时,可适当地配合一些手势讲解,但不要频繁耸肩,手舞足蹈。有些求职者由于紧张,双手不知道该放哪儿,而有些人过于兴奋,在侃侃而谈时舞动双手,这些都不可取。不要有太多小动作,这是不成熟的表现,更切忌抓耳挠腮、用手捂嘴说话,这样显得紧张,不专心交谈。

面试礼仪五:怎样让面试官重视你

个人自我介绍是面试实战非常关键的一步,因为众所周知的“前因效应”的影响,这2-3分钟见面前的自我介绍,将是你所有工作成绩与为人处世的总结,也是你接下来面试的基调,考官将基于你的材料与介绍进行提问。将在很大程度上决定你在各位考官心里的形象,形象良好,才能让面试官重视你。

(1)气质高雅与风度潇洒

面试时,招聘单位对你的第一印象最重要。你要仪态大方得体,举止温文而雅,要想树立起自己的良好形象,这就肯定要借助各种公关手段和方法。各种公关手段主要有言词公关、态势公关和素养公关。这些公关手段又包括数种方法,如:幽默法、委婉法等。还应掌握一些公关的基本技巧。只有在了解有关公关的常规知识之后,才能顺利地、成功的树立起自己良好的形象。如果你能使一个人对你有好感,那么也就可能使你周围的每一个人甚至是更多的人,都对你有好感。往往是风度翩翩者稳操胜券,仪态平平者则屈居人后。

 在人际交往中,人们常常用气质很好这句模糊其意的话来评价对某个人的总体印象,似乎正是其模糊性才体现的较高的概括力。然而,一旦要把这个具体的感觉用抽象的概念作解释,就变得难以表达了。其实言谈举止就反映内在气质,从心理学的角度来看,一个人的言谈举止反映的是他()的内在修养,比如,一个人的个性、价值取向、气质、所学专业……不同类型的人,会表现出不一样的行为习惯,而不同公司、不同部门,也就在面试中通过对大学生言谈举止的观察,来了解他们的内在修养、内在气质,并以此来确定其是否是自己需要的人选。面试能否成功,是在应聘者不经意间被决定的,而且和应聘者的言谈举止很有关系。而这些内在素质,都会在平常的言谈举止中流露出来。

如果说气质源于陶冶,那么风度则可以借助于技术因素,或者说有时是可以操作的。风度总是伴随着礼仪,一个有风度的人,必定谙知礼仪的重要,既彬彬有礼,又落落大方,顺乎自然,合乎人情,外表、内涵和肢体语言的真挚融合为一,这便是现代人的潇洒风度。每个人都有自己的形象风格,展现自我风采的另外一个重要因素便是自信,体现出一种独特的自然魅力,自我风采便无人能挡。

(2)语言就是力量

语言艺术是一门综合艺术,包含着丰富的内涵。一个语言艺术造诣较深的人需要多方面的素质,如具有较高理论水平,广博的知识扎扎实实的语言功底。如果说外部形象是面试的第一张名片,那么语言就是第二张名片,它客观反应了一个人的文化素质和内涵修养。谦虚、诚恳、自然、亲和、自信的谈话态度会让你在任何场合都受到欢迎,动人的公关语言、艺术性的口才将帮助你获得成功。面试时要在现有的语言水平上,尽可能的发挥口才作用。对所提出的问题对答如流,恰到好处,妙语连珠,耐人寻味,又不夸夸其谈,夸大其词。自我介绍是很好的表现机会,应把握以下几个要点:首先,要突出个人的优点和特长,并要有相当的可信度。特别是具有实际管理经验的要突出自己在管理方面的优势,最好是通过自己做过什么项目这样的方式来叙述一下,语言要概括、简洁、有力,不要拖泥带水,轻重不分。重复的语言虽然有其强调的作用,但也可能使考官产生厌烦情绪,因此重申的内容,应该是浓缩的精华,要突出你与众不同的个性和特长,给考官留下几许难忘的记忆;其次,要展示个性,使个人形象鲜明,可以适当引用别人的言论,如老师、朋友等的评论来支持自己的描述;第三,坚持以事实说话,少用虚词、感叹词之类;第四要符合常规,介绍的内容和层次应合理、有序地展开。要注意语言逻辑,介绍时应层次分明、重点突出,使自己的优势很自然地逐步显露;最后,尽量不要用简称、方言、土语和口头语,以免对方难以听懂。当不能回答某一问题时,应如实告诉对方,含糊其辞和胡吹乱侃会导致失败。

(三)面试过程

以下的一些建议能帮助你在各种面试中获得成功。对于那些经历过数次面试的人来说,这些建议也许显得过于简单。不过重新复习一遍总没有坏处。你也许还会发现,正是你在其中的一两点上犯了错误才导致你以前面试的失利。

1.面带微笑,容光焕发

脸上带着愉快轻松和真诚的微笑会使你处处受欢迎,因为微笑使你显得和和气气,而每个人都乐于和和气、快乐的人一起共事。你应该表现出热情,但不要表现得太过分。人们之所以被录用不是因为他们需要救济,而是因为他们可以做事。

2.留心你的一举一动

面试时你的方方面面--不仅是你的衣着、你的回答,还有你的身体语言、脸上的表情、姿势、仪态和手势等--都会受到对方的仔细观察。如果你是新手,那就表现出庄重;如果你是老手,那就表现出活力。

3.始终作出积极、肯定的反应

不要使用那些带有否定色彩的词(例如厌恶、不想要、拒绝等)。此外,你还须策略回答类似话题;你到目前还没有找到工作的原因。

4.以最佳方式、在最佳时间开始你的面试

有些人说求职面试的头5分钟最关键;还有人说你是否会被录用取决于你在面试的头60秒的表现。在对方招呼你坐下以前不要坐下;不要主动和对方握手,除非对方先伸出手来。

5.在面试时尽量使用对方的姓氏(除非你们是好朋友,否则不要直呼对方的名字)。通过看着面试者的鼻梁来保持目光的接触(但必须时不时地把目光移开,否则对方会认为你很怪异而不真诚)

6.不要局限于一两个字的回答

雇主常说员工的交流技巧是他们最看重的才能。要遵守交谈的所有技巧:不要打断对方的说话;不要使用亵渎的语言;不要说没有事实根据的大话。你不能仅局限于一两个字的回答,但是也不能为了掩饰自己内心的紧张而滔滔不绝地说个不停。

7.你愿意接受对方录用前的测试

如果你想得到工作,你就得接受对方提出的在录用前先进行测试的要求。

8.你的文凭不能解决所有的问题

你所受的教育是你职业生涯中行动的支点,但指望仅凭受过良好教育便在激烈的求职竞争中取胜,那是不现实的。叙述你的经历--用具体事例清楚地说明你所学的东西,并说明在实践中你能应用所学的东西做些什么。

9.随身携带一支笔和一本笔记本

面试时偶尔作一点笔记是明智之举,只是不是装作煞有介事的样子。在面试时,你也许真的需要把一些东西记到本子上(例如,有什么事你一时想不起来,需要过后再答复面试者)。况且,把面试者所说的话记录下来对对方也是一种尊重,这会使对方觉得高兴。

10.注意聆听,仔细观察

不要一味地只顾推销自己。如果你经常只忙于思考接下去要讲什么,那么这时你要培养听别人说话的技巧。如果你没听清面试者的问题,你可以向他提问以便将问题弄清楚。

在观察面试者的时候,你应该观察以下三个重要信号:饶有兴趣(身体前倾)、厌烦(打呵欠或目光无神)、希望尽快结束面试(收整理文件或站起来)

l  假如对方饶有兴趣,那么说明你的表现出色,可以继续下去。

l  假如对方表现出不耐烦,你可以停下来问他:您是希望我在讲(你刚才谈论的东西),还是想听听我在xxx方面的技能?

l  假如对方准备结束面试,那么你应该明白这个信号并将话题转入结束面试的模式。你应该掌握好何时结束面试。同时,为了给今后进一步的联系创造机会,你可以问他以下问题;面试时,你们在录用员工方面的下一个步骤是什么?你预计你们在什么时候会作出决定?如果我还有其它的疑问,我可否随时与你们联系?

(四)面试中的技巧

面试发挥出色,可以在一定程度上弥补先前笔试或是其他条件如学历、专业上的不足。许多毕业生求职失败,都是输在了面试上。专家向即将步入面试关口的应届大学生详细讲解了面试成功的十大法宝和回答考官问题的十大技巧。

技巧一:自我介绍不超2分钟

请你自我介绍一下这道题90%以上的用人单位都会问,面试者事先最好以文字的形式写好背熟。其实面试者的基本情况用人单位已掌握,考这道题的目的是考核面试者的语言表达能力、逻辑能力、以及诚信度。所以,面试者在自我介绍的内容要与个人简历相一致,表述方式上尽量采用口语化,注意内容简洁,切中要害,不谈无关、无用的内容,条理要清晰,层次要分明。自我介绍不能超过2分钟,最好把握在1分钟左右。

技巧二:强调温馨和睦的家庭氛围

谈谈你的家庭情况此类问题70%的用人单位都会涉及,面试者应简单地介绍家人,一般只需介绍父母,如果亲属和应聘的行业有关系的也可介绍。回答时注意强调温馨和睦的家庭氛围,父母对自己教育方面的重视,各位家庭成员的良好状况,以及家庭成员对自己工作的支持和自己对家庭的责任感。

技巧三:不忘本令考官难忘

你最崇拜谁?”是近两年用人单位爱考的一道题。面试者回答时,不宜说自己谁都不崇拜,或者说崇拜自己,也最好不要说崇拜一个虚幻的、或者不知名的人,更不能崇拜一个明显具有负面形象的人。面试者所崇拜的人最好与自己所应聘的工作能上关系,说明自己所崇拜的人的哪些品质、哪些思想感染着自己、鼓舞着自己。

技巧四:座右铭与应聘行业相关

通过提问座右铭用人单位就可以判断面试者是否具有发展前途。面试者不要说那些易引起不好联想的座右铭,也不应说那些太抽象的座右铭,更不宜说太长的座右铭。座右铭最好能反映出自己某种优秀品质,或者和本专业、本行业相关的一句话,比如只为成功找方法,不为失败找借口

技巧五:说与工作无关紧要的缺点

当考官问到你的缺点时,面试者不能说自己没缺点,也不能把那些明显的优点说成缺点,但更不能挑严重影响所应聘工作的缺点,或者说令人不放心、不舒服的缺点。可以说出一些对于所应聘工作无关紧要的缺点,甚至是一些表面上看是缺点,从工作的角度看却是优点的缺点。

技巧六:尽量回避待遇问题

考官问到你为什么选择我们公司?”时就试图从此题中了解面试者求职的动机、愿望以及对此项工作的态度,面试者最好不要说太多待遇好等,可以说我十分看好贵公司所在的行业,我认为贵公司十分重视人才,而且这项工作很适合我,相信自己一定能做好。

技巧七:遇到提问陷阱采用迂回战术

如果我录用你,你将怎样开展工作这是一道陷阱题,如果应聘者对于应聘的职位缺乏足够的了解,最好不要直接说出自己开展工作的具体办法,以免引起不良的效果。面试者可以尝试采用迂回战术来回答,如首先听取领导的指示和要求,然后就有关情况进行了解和熟悉,接下来制定一份近期的工作计划并报领导批准,最后根据计划开展工作。

技巧八:回避回答对上级具体的希望

你希望与什么样的上级共事?”通过面试者对上级的希望可以判断出面试者对自我要求的意识,这既是一个陷阱,又是一次机会。面试者要好好把握此机会,最好回避对上级具体的希望,多谈对自己的要求,如作为刚步入社会新人,我应该多要求自己尽快熟悉环境、适应环境,而不应该对环境提出什么要求,只要能发挥我的专长就可以了。

技巧九:尽量体现机智、果敢和敬业

“你是应届毕业生,缺乏经验,如何能胜任这项工作?”此题的回答应体现出面试者的诚恳、机智、果敢及敬业。如“作为应届毕业生,在工作经验方面的确会有所欠缺,因此在读书期间我一直利用各种机会在这个行业里做兼职。我也发现,实际工作远比书本知识丰富、复杂。但我有较强的责任心、适应能力和学习能力,而且比较勤奋,所以在兼职中均能圆满完成各项工作,从中获取的经验也令我受益匪浅。请贵公司放心,学校所学及兼职的工作经验使我一定能胜任这个职位。”

第四篇  政策达人

一、就业法律、规章链接

下列重要的就业法律、规章,可以通过校就业信息网--就业政策栏目学习:

1.中华人民共和国社会保险法

2.中华人民共和国劳动合同法

3.中华人民共和国公务员法

4.高校毕业生就业政策百问

5. 就业服务与就业管理规定

二、国家促进普通高校毕业生就业政策公告

(一)鼓励高校毕业生到基层、到中西部地区就业

1.对到农村基层和城市社区公益性岗位就业的,给予社会保险补贴和公益性岗位补贴;对到农村基层和城市社区其他社会管理和公共服务岗位就业的,给予薪酬或生活补贴;

2.对到中西部地区和艰苦边远地区县以下农村基层单位就业并履行一定服务期限的,由政府补偿学费,代偿助学贷款;

3.对有基层工作经历的,在研究生招录和事业单位选聘时优先录取;

4.对参加“选聘高校毕业生到村任职”、“三支一扶”(支教、支农、支医和扶贫)、“大学生志愿服务西部计划”、“农村义务教育阶段学校教师特设岗位计划”等项目的,给予生活补贴,按规定参加社会保险;项目服务期满并考核合格的,报考硕士研究生初试总分加10分,高职(高专)学生可免试入读成人本科;今后相应的自然减员空岗全部聘用参加项目服务期满的高校毕业生。

(二)鼓励高校毕业生应征入伍服义务兵役

5.由政府补偿学费,代偿助学贷款;

6.在选取士官、考军校、安排到技术岗位等方面优先;

7.退役后参加政法院校为基层公检法定向岗位招生考试时,优先录取;

8.具有高职(高专)学历的,退役后免试入读成人本科;或经过一定考核,入读普通本科;

9.退役后报考硕士研究生初试总分加10分;荣立二等功及以上的,退役后免试推荐入读硕士研究生。

(三)积极聘用优秀高校毕业生参与国家和地方重大科研项目

10.高校毕业生在参与项目研究期间,享受劳务性费用和有关社会保险补助,户口、档案可存放在项目单位所在地或入学前家庭所在地人才交流中心。聘用期满,根据需要可以续聘或到其他岗位就业,就业后工龄与参与项目研究期间的工作时间合并计算,社会保险缴费年限连续计算。

(四)鼓励和支持高校毕业生到中小企业就业和自主创业

11.对企业招用非本地户籍的普通高校专科以上毕业生,各地城市应取消落户限制(直辖市按有关规定执行);

12.为到中小企业就业的高校毕业生提供档案管理、人事代理、社会保险办理和接续等方面的服务;

13.从事个体经营符合条件的,免收行政事业性收费并享受国家相关扶持政策;

14.登记失业并自主创业的,如自筹资金不足,可申请5万元小额担保贷款;对合伙经营和组织起来就业的,可按规定适当提高贷款额度;

15.参加创业培训的,按规定给予职业培训补贴;

16.灵活就业并符合规定的,可享受社会保险补贴政策。

(五)强化对困难家庭高校毕业生的就业援助

17.就业困难和零就业家庭的高校毕业生,享受公益性岗位安置、社会保险补贴、公益性岗位补贴等就业援助政策;

18.机关、事业单位免收招聘报名费和体检费;

19.高校可根据实际情况给予适当的求职补贴;

20.对离校后未就业回到原籍的高校毕业生,由各地公共就业服务机构免费提供就业服务并组织就业见习和职业技能培训。

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